"Rzeczy najważniejsze nie mogą być na łasce rzeczy, które liczą się najmniej". --Johann Wolfgang von GoetheUstal kolejność wykonania zadań !!! Każdy wie co ma do zrobienia, ale mało kto siada i ustala ważność kolejności zadań do wykonania.Znana postać - Charles Schwab zapłacił kiedyś konsultantowi 25,000 dolarów.
Pewnego dnia, Ivy Lee, konsultant do spraw zarządzania, zadzwonił do zakładu, który prowadził Schwab. Przedstawił krótko usługi swojej firmy i zakończył następującym zdaniem:
"Dzięki naszym usługom będzie pan wiedział, jak lepiej zarządzać".
Oburzony Schwab odpowiedział "Moje zarządzanie nie jest tak dobre, jak wiedza jaką mama na
ten temat. To, czego potrzebujemy tutaj, to nie jeszcze większa ilość wiedzy, ale wdrożenie jej, więcej działania. Jeśli możesz dać nam to coś, co popchnie nas do zrobienia rzeczy które już wiemy, że powinniśmy zrobić, z chęcią cię posłucham i zapłacę tyle ile będziesz chciał".
"Dobrze" odparł Lee "Mogę ci dać w przeciągu 20 minut coś, co poprawi twoje działanie
co najmniej o 50 procent."O.K." powiedział Schwab. "Właśnie tyle mi pozostało zanim wyjdę na pociąg. Jaki masz pomysł?"
Lee wyciągnął kartkę z kieszeni, wręczył ją mówiąc: "Napisz tutaj sześć najważniejszych zadań, jakie masz jutro do wykonania". Zabrało to około trzech minut."Teraz uporządkuj je zgodnie z ich ważnością".Minęło kolejne pięć minut.
"Teraz" powiedział Lee, "włóż kartkę do swojej kieszeni i pierwszą rzeczą jaką masz zrobić
jutro rano, to spojrzeć na nią i działać w oparciu o nią. Wyciągaj ją co 15 minut, patrz na zadanie pierwsze, aż je wykonasz. Następnie zabierz się za zadanie drugie w ten sam sposób, a potem za trzecie. Rób tak, aż skończy ci się czas. Nie martw się, jeśli skończysz tylko jedno lub dwa, bo będziesz pracował właśnie nad tymi najważniejszymi. Inne mogą poczekać. Jeśli nie zdołasz z pomocą tej metody wykonać ich wszystkich, nie zrobisz tego również z pomocą innej.A bez jakiegoś systemu prawdopodobnie nawet nie zdecydujesz, które są najbardziej ważne".
"Spędź ostatnie pięć minut każdego dnia na robieniu listy koniecznych zadań do wykonania w dniu następnym. Po tym, jak przekonasz się o wartości metody, przekaż ją swoim pracownikom do wypróbowania.Wypróbowuj ją tak długo, jak chcesz, a potem wyślij mi czek na sumę którą uważasz, że jest warta".
Całe spotkanie trwało około 25 minut. Po dwóch tygodniach Schwab wysłał Lee czek na 25 000 dolarów - tysiąc za minutę. Dołączył notatkę mówiącą,że lekcja ta była najbardziej dochodową z punktu widzenia finansowego, jaką kiedykolwiek pobrał.
Czy to działało?
W przeciągu pięciu lat nieznana nikomu firma zmieniła się w największego niezależnego producenta
stali na świecie, a Schwaba uczyniło to posiadaczem fortuny wartej miliony dolarów i najbardziej znanym człowiekiem związanym z produkcją stali w tamtych czasach.
Czy zignorujesz coś, za co ten bardzo zdolny człowiek był przygotowany w latach 30-tych zapłacić
25,000 dolarów? (Wyobraź sobie ile by to było dzisiaj pieniędzy!)
Po prostu zrób to!